Chociaż kwestia ta wydaje się banalna i niepotrzebująca specjalnych wyjaśnień – okazuje się – że nie jednej Parze Młodej sprawia ona poważne kłopoty. Dlatego też nie martwcie się jeśli i Wam spędza ona sen z powiek. Nie jesteście jedyni!

Najczęstszym błędem w obliczaniu potrzebnej liczby zaproszeń jest zamówienie tylu zaproszeń ilu planowanych gości, gdy tymczasem jedno zaproszenie przypada przecież najczęściej na parę, czyli dwie osoby (małżeństwo, narzeczonych, czy życiowych partnerów). Jedno zaproszenie przypada również na singla zapraszanego wraz z osobą towarzyszącą. W ten sposób liczba zaproszeń spada nam prawie o połowę w stosunku do ogólnej liczby gości.

W przypadku rodzin z małoletnimi dziećmi sprawa ta wygląda jeszcze inaczej. Na jednym zaproszeniu umieszczonych może być nawet kilka osób – rodzice wraz z pociechami. Pamiętajcie jednak, że osób pełnoletnich nie należy już zapraszać w ten sposób, dla nich przeznaczone powinny być osobne zaproszenia. Rodzeństwo w wieku 15-17 lat możecie zaprosić na jednym zaproszeniu, jeśli jednak zamierzacie zaprosić młodzież z osobami towarzyszącymi, powinny to być już osobne zaproszenia. Wyjątek stanowią tu zaproszenia wyłącznie na samą uroczystość, bez przyjęcia weselnego. Tu można pozwolić sobie na zaproszenie małżeństwa wraz z rodziną, o ile wszyscy oni mieszkają w jednym domu, ale i tu powinno przestrzegać się wcześniej wymienionych zasad.

Kolejnym często popełnianym błędem jest nie doliczenie do potrzebnej liczby zaproszeń puli tzw. zaproszeń rezerwowych, przygotowanych do ręcznego wypisania nazwisk gości. Pula ta powinna obejmować zarówno zaproszenia na sam ślub, jak i zaproszenia na ślub wraz z przyjęciem weselnym. Pamiętajcie, że nie jest to wymysł firm zajmujących się drukiem zaproszeń, aby troszkę więcej zarobić na waszym zamówieniu, ale bardzo pożyteczna rada i przestroga. Zaproszenia zamawia się jeszcze na wiele miesięcy przed uroczystością, przez cały ten czas lista Waszych gości ulegać będzie jeszcze wielokrotnym modyfikacjom. Okaże się, że o kilku osobach jeszcze zapomnieliście, dojdą Wam jeszcze nowi znajomi, ktoś wyjedzie za granicę, ktoś Was zdenerwuje  … kilka osób odmówi Wam przyjścia na wesele, ktoś może nawet nie chcieć przyjąć od Was zaproszenia … Ktoś znajdzie swoją drugą połówkę i trzeba będzie go zaprosić z osobą towarzyszącą, ktoś się pokłóci i zaproszenia dla nich, jako pary przestanie być aktualne. Być może kilka par odmówi Wam przyjścia i nie chcąc płacić za puste miejsca – będziecie chcieli na wesele zaprosić osoby z listy rezerwowych, pierwotnie planowanych do zaproszenia tylko na ślub. Takie sytuacje mają szczególne znaczenie w przypadku zaproszeń wcześniej już przez drukarnię spersonalizowanych, gdzie nie ma już możliwości żadnej zmiany.

Bardzo często zaproszenia trzeba też poprawiać ze względu na omyłkowo źle wpisane nazwisko lub błąd w jego odmianie.

Przyjmuje się, że pula zaproszeń rezerwowych wynosić powinna min. 15-20 % pierwotnie planowanej liczby zaproszeń. Oznacza to, że chcąc zamówić 100 sztuk zaproszeń powinniście doliczyć do nich jeszcze przynajmniej 15-20 sztuk zaproszeń zapasowych do ręcznego wypisania.

Warto też jedno zaproszenie zostawić sobie na pamiątkę.

Zaproszenia można oczywiście potem jeszcze dodrukować,  z reguły przysparza to jednak dodatkowych stresów. Zaproszenia zamawiane są już wtedy w biegu, na ostatnią chwilę. Dodruk zaproszeń ze względu na minimalne ilości zamówień, wiąże się również z dodatkowymi opłatami. W przypadku zamawiania on-line do kosztów zaproszeń i dodruku doliczyć trzeba jeszcze ponowne koszty przesyłki paczki. Naprawdę warto więc wcześniej zabezpieczyć się na wypadek takich okoliczności i zaoszczędzić sobie dodatkowych stresów, których i tak przed uroczystością nie jest mało.

W skrócie:
- zliczcie: wszystkie małżeństwa, małżeństwa z małymi dziećmi, pary, osoby zapraszane pojedynczo, oraz osoby zapraszane wraz z osobami towarzyszącymi,
- do wyliczonej liczby dodajcie jeszcze min. 15-20 % zaproszeń rezerwowych plus jedno zaproszenie dla siebie na pamiątkę.