Zaproszenia ślubne powinno się zamawiać najpóźniej na 5-6 miesięcy przed planowaną datą ślubu. Przyjmuje się bowiem, że na 3 miesiące przed ceremonią wszystkie powinny być już gościom rozwiezione i rozesłane. Warto zastosować się do tej zasady, ponieważ osobiste ich dostarczenie jest naprawdę skomplikowane i bardzo czasochłonne. Zgranie Waszego wolnego czasu i czasu wolnego Waszej rodziny i znajomych będzie nie lada wyzwaniem, a im bliżej ślubu, tym mniej czasu będziecie mieli na tego typu ustalenia i wyprawy. Pamiętajcie, że nie wypada tylko wejść  i zostawić zaproszenie. U każdego trzeba będzie chwilkę posiedzieć, poopowiadać o sobie i ceremonii wypijając przy tym przysłowiową „herbatkę”. Być może części osób będziecie dopiero przedstawiać swojego przyszłego małżonka/małżonkę i warto będzie powiedzieć o nim kilka słów więcej. Ale nie martwcie się – o swoim planowanym ślubie, szczegółach dekoracji, sukni i uczesaniu opowiadać można naprawdę bez końca, zawsze mając przy tym ogromną satysfakcję.  Nawet kilkadziesiąt lat po ślubie, będziecie jeszcze opowiadać o nim z takim samym wzruszeniem i radością, jakby to miało być za miesiąc, albo jakby było wczoraj :) Wszystko da się ładnie zgrać i przeżyć, trzeba tylko zacząć przygotowania odpowiednio wcześnie.

Musicie się też liczyć z tym, że na wykonanie zaproszeń trzeba będzie troszkę poczekać. Wyjątek stanowią tu zaproszenia gotowe, przygotowane do ręcznego wpisania Waszych danych, daty i miejsca ceremonii oraz miejsca przyjęcia weselnego. Te odbierzecie lub otrzymacie przesyłką od razu po zamówieniu. Przygotowanie zaproszeń z Waszym własnym tekstem i personalizacją trwa natomiast ok. 5 - 14 dni. Jeśli zamierzacie zamówić zaproszenia wykonywane ręcznie tym bardziej nie powinniście z tym zwlekać, ponieważ terminy ich wykonania sięgają nawet miesiąca. Pamiętajcie również o tym, że najwięcej Par zaproszenia zamawia w okresie od stycznia do sierpnia i terminy realizacji zaproszeń w tym czasie są zawsze sporo dłuższe. Jeśli chcecie uniknąć wydłużenia terminu, a co za tym idzie dodatkowego stresu związanego z oczekiwaniem na gotowe zaproszenia – zamówcie je w okresie jesiennym przypadającym na miesiące wrzesień-listopad.

Choć może wyda Wam się to trywialne zaproszenia na ślub należy zamawiać dopiero wtedy, kiedy ma się już podpisaną umowę z salą weselną, oraz ustalony ostateczny termin i godzinę ślubu w kościele, czy Urzędzie Stanu Cywilnego. Nie zamawiajcie zaproszeń jeśli któryś z tych punktów nie został jeszcze spełniony. Może się bowiem zdarzyć, że ktoś ubiegnie Was w podpisaniu umowy z lokalem weselnym lub też zaplanowany przez Was termin i godzina ślubu w wybranym miejscu są już zajęte i trzeba będzie zmienić plany, a co za tym idzie ponownie zamawiać zaproszenia.

Zanim zamówicie zaproszenia powinniście mieć już również ustalony motyw przewodni oraz kolorystykę Waszej ceremonii i wesela. Jeśli zaproszenia zamówicie wcześniej, może się potem okazać, że nie będą one idealnie współgrały z pozostałymi elementami dekoracji.

Przed zamówieniem zaproszeń ślubnych należy oczywiście przygotować listę planowanych gości. Lista powinna obejmować osoby ze strony Panny Młodej, strony Pana Młodego oraz Waszych wspólnych znajomych i zostać podzielona na dwie części:
- gości zapraszanych na ślub wraz z obiadem lub przyjęciem weselnym,
- oraz gości zapraszanych wyłącznie na samą uroczystość ślubną.
Zanim zamówicie zaproszenia jeszcze kilkakrotnie przejrzyjcie listę gości. Zastanówcie się, czy o wszystkich pamiętaliście? Czy wszystkie osoby z listy, dotyczącej części rodziny na pewno chcecie zaprosić? Które z osób zapraszanych i na ślub i wesele należy zaprosić wraz z osobą towarzyszącą, a które nie? Dobrze jest dać listę do przeczytania komuś z bliskiej rodziny, być może oni przypomną Wam jeszcze o kimś ważnym. Zliczcie wszystkie osoby zapraszane na przyjecie wraz z osobami towarzyszącymi i podejmijcie ostateczną decyzję, czy tyle właśnie chcecie zaprosić? Czy może jest to za dużo lub za mało w stosunku do minimalnej liczby osób do opłacenia wymaganej przez salę weselną. Jeśli zdecydujecie, że nie chcecie płacić za puste miejsca, może warto do listy dopisać kogoś jeszcze? Sporządzona przez Was lista gości jeszcze kilkakrotnie ulegnie zmianom, dlatego też po jej sporządzeniu zaczekajcie jeszcze chwilę z zamawianiem zaproszeń, aby zdążyła Wam się spokojnie wyklarować.

W skrócie:
- kiedy ustalicie już kolorystykę i motyw przewodni Waszej uroczystości i przyjęcia,
- ostatecznie zarezerwujecie salę weselną oraz Kościół/USC,
- ustalicie ostateczną listę gości zapraszanych na ślub oraz ślub wraz z przyjęciem,
- najlepiej nie później niż na 5-6 miesięcy przed planowaną datą uroczystości.